Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung one-it.de

Wir verstehen Datenschutz als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal.

Die @one IT GmbH als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie zugehöriger weiterer Rechtsnormen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten nur im absolut erforderlichen Mindestrahmen, um unser Webangebot betreiben zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten bei Nutzung unserer Website erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Wir informieren Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen gem. Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)).

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die @one IT GmbH, Pfingstweide 20, 61169 Friedberg. Tel.: +49 6031 670420-0 /B E-Mail: info@one-it.de

(3) Wir haben Herrn Falk Schmidt, FS/CS GmbH als externen Datenschutzbeauftragten benannt. Vollständige Kontaktdaten finden Sie unter https://xDSB.eu. Alternativ erreichen Sie ihn postalisch unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

(4) Sofern Sie auf der Website angebotene Kontaktmöglichkeiten per E-Mail oder Kontaktformular nutzen, erteilen Sie uns zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage Ihre freiwillige Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ist in der Regel die Angabe einer validen E-Mail-Adresse und eventuell weiterer personenbezogener Daten (bspw. Ihr Name oder Ihre Telefonnummer) erforderlich. Diese dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Bearbeitung derselben. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zu diesem Zweck sowie für die Bearbeitung möglicher daraus anzuleitender Folgetätigkeiten gespeichert. Nach Erledigung der Anfrage und eventueller Folgetätigkeiten werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

(5) Soweit wir für einzelne Funktionen unseres Web-Angebots auf externe Dienstleister zurückgreifen, basiert diese Zusammenarbeit immer auf einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, dessen Regelungen zumindest die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kriterien erfüllen.

2. Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber @oneIT folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 12-23 DSGVO:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

(2) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende datenschutzrechtliche Regelungen verstößt, haben Sie gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

(3) Im Fall begründeter Zweifel an der Identität der Person, die vorstehende Rechte geltend macht, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).

3. Sichere Datenübertragung

Um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten haben wir für unsere Seiten eine TLS 1.3-Verschlüsselung implementiert.

4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Beim lediglich lesenden Zugriff auf unsere Websites (also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an unseren Server übermittelt und die für die Anzeige der Website in Ihrem Webbrowser und zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Infrastruktur technisch zwingend erforderlich sind gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Hierzu gehören

die Domain der aufgerufenen Website
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden zur Aufklärung rechtswidriger Zugriffsversuche (“Hacking”) und Verhinderung von Missbrauch gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach der technischen und administrativen Notwendigkeit zur Sicherung des reibungslosen Betriebs unserer Website. Eine darüber hinausgehende Protokollierung der Websitenutzung durch uns, insbesondere zur Analyse des Nutzerverhaltens, erfolgt nicht.

(2) Zusätzlich zur Erhebung der vorgenannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website unter Umständen Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies sind Textdateien, die von Ihrem Browser gespeichert und durch den Webserver ausgewertet werden und dazu dienen, bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen oder Interaktionen der Benutzer mit der Website zu analysieren.

Wir verwenden Cookies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Sofern die Cookies nicht zwingend technisch erforderlich sind, um den Telemediendienst (unsere Website) bereitzustellen, kommen Cookies nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung zum Einsatz. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

5. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerruf der Einwilligung

(1) Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(2) Sofern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis einer Interessen-Abwägung durchführen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) und diese Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, haben Sie jederzeit das Recht, unter Darlegung der Gründe, die zur Unzulässigkeit der Verarbeitung führen, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Im Falle eines begründeten Widerspruchs werden wir unter Abwägung der individuellen Umstände die Datenverarbeitung einstellen oder anpassen, sofern wir unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe darlegen können, aufgrund derer die Verarbeitung weiterhin erforderlich ist.

(3) Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Datenanalyse und Werbung jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse informieren: opt-out@…..

6. Social Media Präsenzen

Nutzung unserer Facebook Seite

Die @oneIT GmbH greift für den hier (https://www.facebook.com/One-it-GmbH-764515347073437) auf facebook angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück. Die Facebook Ireland Ltd. verarbeitet bei der Nutzung von Facebook-Produkten personenbezogene Daten, und zwar auch von Personen, die bei keinem der Facebook-Dienste angemeldet sind.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: @oneIT GmbH ist zusammen mit der Facebook Ireland Ltd. für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Facebook-Seite gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch Facebook Ireland Ltd. und uns als gemeinsam Verantwortliche verarbeitet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot (https://one-it.de) abrufen.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter diesem Link zur Verfügung.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter diesem Link verfügbar. Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier.

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf diesen Facebook Support-Seiten .

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung hier. Den Link hierzu finden Sie auch auf unserer Facebook-Seite.

Nutzung unserer Instagram Seite

Die @oneIT GmbH greift für den hier (https://www.instagram.com/_oneit_/) auf Instagram angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: @oneIT GmbH ist zusammen mit der Facebook Ireland Ltd. für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Instagram-Seite gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Beim Besuch unserer Instagram-Seite werden personenbezogene Daten durch Facebook Ireland Ltd. und uns als gemeinsam Verantwortliche verarbeitet.

Die Facebook Ireland Ltd. verarbeitet bei der Nutzung von Facebook-Produkten personenbezogene Daten, und zwar auch von Personen, die bei keinem der Facebook-Dienste angemeldet sind. Welche Daten dies im Einzelnen sind, wie, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage diese verarbeitet werden, beschreibt Facebook in seiner Datenrichtlinie , die für alle Facebook-Produkte gilt. Dort sind auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen, Cookies etc. zu finden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot (https://one-it.de) abrufen.

Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Facebook u. a. Ihre IP-Adresse. Zusammen mit weiteren Informationen, die Facebook durch Cookies erhält, stellt Facebook uns als Betreiber der Instagram-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme dieser Instagram-Seite zur Verfügung (sog. Seiten-Insights) Dies ermöglicht die anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Instagram-Profilen angegeben). Diese Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die von Facebook im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Nutzerinnen und Nutzern auf bzw. mit unserer Instagram-Seite und ihren Inhalten erfasst wurden. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind nicht möglich. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook hier zur Verfügung.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter diesem Link verfügbar.
Hier finden Sie die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook.

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

Grundsätzlicher Hinweis auf die datenschutzrechtlichen Risiken von Social Media Diensten

Bei Social Media Diensten handelt es sich häufig um mehrstufige Anbieterverhältnisse, bei denen der jeweilige Informations- oder Kommunikationsdienst auf einer Plattform angeboten wird, die Dritte bereitstellen und bei denen Daten der Nutzerinnen und Nutzer im Rahmen eigener Geschäftszwecke der Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies macht Social Media Dienste aus Nutzerperspektive schwer durchschaubar und aus rechtlicher Sicht häufig problematisch, gerade im Hinblick auf bestehende Verantwortlichkeiten. Insbesondere im Fall außereuropäischer Plattformbetreiber/-anbieter entsprechen Social Media Dienste aus datenschutzrechtlicher Sicht vielfach nicht der Datenschutz-Grundverordnung.
Diese sieht insbesondere eine ausreichende Unterrichtung der Nutzerinnen und Nutzer vor und verlangt deren Einwilligung vor der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Social Media Diensten das Angebot unseres Auftritts hinaus haben wir keinen Einfluss und nur eingeschränkte Informationen.

Die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers finden Sie unter der nachstehenden Internet-Adresse:
Datenverwendungsrichtlinien von Facebook
Vollständige Datenrichtlinie von Facebook

Wir betreiben auf der Onlineplattform des sozialen Netzwerks der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”) ein Unternehmensprofil (https://www.linkedin.com/company/one-it-gmbh/ ), bei dem personenbezogene Daten verarbeitet werden.

(1) Gemeinsame Verantwortlichkeit
Gemeinsame Verantwortlichkeit: @oneIT GmbH ist zusammen mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Unternehmensprofil, insbesondere im Zusammenhang mit der Funktion „Page Insights“, gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Beim Besuch unseres Unternehmensprofils werden personenbezogene Daten durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche verarbeitet.

(2) Nutzungsbedingungen von LinkedIn
Der Nutzung unseres Unternehmensprofils liegen die Nutzungsbedingungen insbesondere das „Page Insights Joint Controller Addendum“ von LinkedIn zugrunde. Diese Nutzungsbedingungen (einschließlich der dabei aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien) sind allein maßgeblich.
Das „Page Insights Joint Controller Addendum“ kann unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

(3) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zum Betrieb unseres Unternehmensprofils auf LinkedIn erforderlich.

Zweck des Betriebs unseres Unternehmensprofils auf LinkedIn ist es, mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Netzwerks von LinkedIn in Kontakt zu treten und einen Austausch zu betreiben. Wir informieren hierbei über unser Unternehmen und die damit verbundenen Angebote. Dies betrifft z.B. von uns durchgeführte oder aktuelle Veranstaltungen, Sonderaktionen und Angebote, aber auch aktuelle Stellenausschreibungen. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, können wir die von Ihnen als LinkedIn-Mitglied zur Verfügung gestellten Daten auf LinkedIn abrufen. Dies betrifft potenziell Ihren Namen, Ihre aktuelle Stelle, Ihre Qualifikation, das Land, Ihre Branche oder auch Ihren Beschäftigtenstatus. Daten, die Sie selbst bei LinkedIn Daten eingegeben und veröffentlicht haben (bspw. Ihren Nutzernamen, die von Ihnen auf Ihrem LinkedIn-Account veröffentlichten Inhalte), unsere Inhalte teilen bzw. weiterempfehlen, kommentieren oder wenn Sie innerhalb von LinkedIn auf unsere Unternehmensseite verweisen, so können diese Informationen ebenfalls von uns verarbeitet werden.

Mit dem Dienst „Page Insights“stellt LinkedIn uns Informationen zu den Besuchen und Besuchern unserer Unternehmensseite zur Verfügung. Diese werden von LinkedIn erstellt und ermöglichen uns, die Vermarktung unserer Tätigkeit besser und zielgerichteter zu steuern. Dabei handelt es sich um aggregierte Daten, mit denen kein direkter Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Eine Datenerarbeitung im Rahmen des Dienstes „Pages-Insights“findet dabei ausschließlich in der Verantwortung von LinkedIn statt. Uns steht hierbei keine Möglichkeit zum Zugriffs auf personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Informationen in aggregierter Form, zur Verfügung.

(4) Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen unserer Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen am Austausch mit den Nutzern auf LinkedIn, den Besuchern unseres Unternehmensprofils sowie im Zusammenhang mit der Kommunikation mit den Nutzern auf LinkedIn einschließlich unsere Unternehmensdarstellung gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Betrifft eine direkte Kommunikation über LinkedIn auf den Abschluss eines Vertrages, so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Stellenausschreibungen und Bewerbungen ist in der Regel der § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollte die Verarbeitung dieser Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.

(5) Weitergabe von Daten
Durch LinkedIn werden beim Besuch unseres Unternehmensprofils Daten erfasst. Diese Daten können an die LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA weitergeleitet und dort verarbeitet werden. Eine Datenweitergabe an Dritte durch uns findet im Rahmen des Betriebs unseres Unternehmensprofils im Übrigen nicht statt.

(6) Widerspruchsmöglichkeiten über Ihr LinkedIn-Konto
Als LinkedIn-Nutzer können Sie über die Einstelllungen für Werbepräferenzen in Ihrem LinkedIn-Konto konfigurieren, inwiefern ihr Nutzerverhalten beispielsweise bei dem Besuch auf unserem Unternehmensprofil erfasst werden darf. LinkedIn stellt unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out zudem ein Widerspruchsformular zur Verfügung.

7. TeamViewer

(1) Wir benutzen für die Kommunikation mit unseren Kunden im Rahmen der Erbringung von Support Dienstleistungen die Videokonferenz-Plattform Teamviewer der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen. Hierzu haben wir mit Teamviewer einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.

(2) Im Rahmen der Teamviewer Meetings werden ausschließlich Daten erhoben, die für die Erbringung der Dienstleistung oder aus technischen beziehungsweise Sicherheitsgründen erforderlich sind.

IP Adresse
ggf. Name der Teilnehmer, sofern der Teilnehmer diesen angibt
ggf. E-Mail-Adresse der Teilnehmer für die Verarbeitung der Meeting Einladungen
ggf. Telefonnummer (bei telefonischer Einwahl)
Meeting ID und Passwort
Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings
ungefährer Standort (über die IP-Adresse oder Einwahlnummer)
Verbindungsdaten

Meetings werden nicht aufgezeichnet. Die Teilnahme an den Meetings ist grundsätzlich auch ohne Videoübertragung möglich. Sofern sich Teilnehmer per Telefon einwählen, wird ihre Telefonnummer gegebenenfalls allen anderen Teilnehmern angezeigt. Sie können dies durch Aktivierung der Rufnummernunterdrückung auf ihrem Gerät beziehungsweise ihrer Telefonanlage unterbinden.

Datenschutzformationen von Teamviewer finden Sie unter https://www.teamviewer.com/de/legal/privacy-and-cookies/.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der obigen Beschreibung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

(4) Daten aus Online-Meetings werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung, der zu Grunde liegenden Support Dienstleistung erforderlich ist. Die Weitergabe dieser Daten an interne Empfänger kann die Übermittlung an Kollegen und Abteilungen in unserem Haus beinhalten, die in die Erbringung unserer Dienstleistung gegenüber den betroffenen Kunden involviert sind. Eine Übertragung an Dritte findet nicht statt.

8. Microsoft Teams

(1) Wir nutzen für Onlinemeetings die Videokonferenzlösung Microsoft Teams.

(2) Hinweis: Sofern Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von dieser Website für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen. Wenn Sie die „Microsoft Teams“ App nicht nutzen möchten oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht, verantwortlich für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall ebenfalls der Betreiber dieser Seite.

(3) Die Datenverarbeitungen führen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der Durchführung von Online-Veranstaltungen zur Information der Teilnehmenden über fachlicher Themen und unsere Geschäftsaktivitäten sowie geschäftlich bedingten Besprechungen durch.

Wir setzen zu diesem Zweck „Microsoft Teams“ ein. „Teams“ ist ein Produkt der Microsoft Ireland Operations Ltd. („Microsoft“) und Teil der Cloud-Anwendung Microsoft 365 in der Verantwortung von

Microsoft Ireland Operations Limited

One Microsoft Place

South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Ireland

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden. Fernwartungszugriffe kann Microsoft auch aus anderen Drittstaaten vornehmen.

Hinweis: Microsoft behält sich zudem vor, vor Kundendaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Hierzu bestimmt Microsoft sowohl die Mittel als auch die Zwecke der Datenverarbeitung. Microsoft sieht sich für diese Datenverarbeitungen allein als für die Einhaltung aller geltenden Gesetze sowie die Erfüllung der Verpflichtungen verantwortlich. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie, die entsprechenden Erklärungen von Microsoft einzusehen (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement bzw. https://www.microsoft.com/de-CH/servicesagreement/)

(4) Im Rahmen unserer Online Meetings unter Nutzung von Microsoft Teams verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten. Der Umfang ist dabei unter anderem auch von den individuellen Angaben der Benutzer vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online Meeting abhängig.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild
Text-, Audio- und Videodaten: Sofern Sie die Chatfunktion in Microsoft Teams nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese anderen Teilnehmern anzuzeigen. Für die Video-Anzeige und Audio-Wiedergabe werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von der Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Kamera oder Mikrofon können dabei vom Nutzer jederzeit selbst über deaktiviert werden.

Die Datenverarbeitung mit Microsoft 365 erfolgt auf Servern von Microsoft in Rechenzentren in Irland und den Niederlanden. Für diesen Zweck haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO und basierend auf den Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen und technische und organisatorische Maßnahmen vereinbart, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden. Fernwartungszugriffe kann Microsoft auch aus anderen Drittstaaten vornehmen.

9. Datenschutzhinweise für BewerberInnen

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die @one IT GmbH, Pfingstweide 20, 61169 Friedberg. Tel.: +49 6031 670420-0 /B E-Mail: info@one-it.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Website https://one-it.de/impressum.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unsere Datenschutzbeauftragte

Wir haben Herrn Falk Schmidt, FS/CS GmbH als externen Datenschutzbeauftragten benannt. Vollständige Kontaktdaten finden Sie unter https://xDSB.eu. Alternativ erreichen Sie ihn postalisch unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.